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【第48回板橋区民まつり 出店申込書】

出店申込書ダウンロードして頂き、エクセルのデータに書き込んでメールに添付して送信ください。
エクセルのデータは以下のリンクからダウンロードしてください。保存するときは必ず別名でお名前名を保存してください。データのダウンロードができない方は当事務局からエクセルデータの書式を送りますので、メールでお問い合わせ下さい。
メールアドレス:info@i-shoren.com

第48回板橋区民まつり 出店募集要項

1 開催日時及び出店時間
※小雨決行
平成31年10月19日(土)11:30~18:00 / 20日(日)9:00~16:30 
第48回テーマ「みんなでつくろう!SDGSDGs先進都市いたばし」

2 出店場所
板橋一中校庭(買い物と交流のひろば)商連枠テント数11張り(予定)

3 応募資格
(1) 出店者は区商連に加盟している商店会及び店舗で、理事長・会長の承認が必須です。
更に区内共通商品券取扱店であることが条件です。
(2) 食品・物品販売以外は出店できません。
(3) 申込は1団体(個人)につき、1件までとします。複数申込みや、くらしと観光課の「区民出店」に応募した場合も重複申込みとして取り消します。

4 応募方法
(1) 本募集要領に書かれている事項に従い、別紙「出店申込書」でお申し込み下さい。
(2) 申込締切日:7月26日(金)17時までに商店街連合会事務局に提出(厳守)
(3) 申込書提出後の出店内容の変更は一切できません。
また、同一人物が複数団体の担当者を兼ねることは出来ません。
(4)応募多数の場合は抽選としますが、抽選会に欠席の場合は棄権とみなします。
(5)抽選会開催日は追って連絡いたします。(8月下旬を予定)
(6)出店決定者は区主催出店団体打合せ会(9月5日(木)予定)に必ず出席してください。

5 出店料
30,000円(2日間)抽選会会場の商連担当にお支払ください。
※お支払い済みの出店料については、区民まつり主催者側の中止時以外はお返ししません。

6 テント・設備
(1) テント(間口3.6㍍×奥行き2.7㍍)・机(1.8㍍×0.75㍍)3台・パイプ椅子3脚
(2) 電気設備:電球2個・コンセント1個(300w以内で申込者のみ) 
(3) 上記以外の備品については、出店者側でご用意ください。但し、テント面積を超える備品の設置は出来ません。
※上記の備品を一部でも破損した場合は、当該備品を弁償していただく場合があります。
出店はテント内で行なっていただき、テント枠外での出店はできません。

7 注意事項
(1) 準備・後片付けについて 
①  設備以外の準備・片付けは全て出店者で行なってください。
ごみは、出店者の責任において、全て持ち帰ってください。
③ 出店で使用した油等を学校・公園などの排水枡へ絶対に捨てないでください。
④ 出店会場内及び健康長寿医療センター敷地内への駐車は出来ません。
⑤ 開催中は、会場周辺で交通規制(土曜日:12:00~17:00、日曜日:9:00~17:00)を行ないます。その間、物品搬入等車両の運行が出来ませんのでご注意ください。
⑥ 荒天時は、主催者側の判断により中止いたします。
(2) 販売方法について
① 販売の際は、極力、ごみの出ない販売方法や、リサイクル回収しやすいものを使うなどの工夫をしてください。つまようじは回収が困難なため絶対に使用しないでください。
② 食品や飲料用の容器は、環境に配慮して非石油製品の容器の使用にご協力ください。
火気を使用する場合はプロパンガスを使用し、炭火の使用は出来ません。
必ず消火器をご用意ください。(粉末消火器で「10型」と称されるものを用意する)
また、発電機(ガソリン等揮発性が高い燃料)を使用する場合も、消火器が必須で、用意がなければ発電機の取扱が出来ません。
ガソリンの保管については、必ず金属製の携行缶を使用してください。
④ 販売品は責任を持って良質で低廉な価格での販売にご協力ください。
⑤ 販売品に対する苦情は販売者の責任において、誠意を持って取替・返金等の対処をしていただきます。
⑥ 法律・条例に抵触する物品及び社会通念上不適当と思われる物品(偽ブランド品・海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物)の販売はできません。
⑦ 食品・酒類を販売される個人・団体は、関連法規の遵守、保健所、税務署の指導に必ず従ってください。
<食品を販売予定の方> 模擬店で取扱いできない食品がありますのでご注意ください。
(生もの・生クリーム・ラーメン・そば・スパゲティー等)
<酒類を販売予定の方> 未開封の缶(ビン)で酒類を販売する場合は、酒税法上の酒類販売免許が必要となります。なお、税務署への申請は出店者側で行なってください。
詳しくは豊島税務署酒類指導官部門(3984-2171)にお問合せください。
⑧ 購入者から希望がある場合は、領収証を発行してください。
⑨ 業務用車両による販売は禁止します。
(3) その他
①出店テントの位置は、出店品目を考慮し主催者が決定しますので、ご承知ください。
②販売を伴う場合は、区民まつり終了後に「売上金報告書」を提出していただきます。
③東京都暴力団排除条例及び東京都板橋区暴力団排除条例に定める暴力団及び暴力団員の関与を禁止します。提出いただく出店申込書に基づき関与の有無について警察署に照会し、関与が認められた場合は出店を取り消します。
④募金箱の設置や募金を呼び掛けるなどの募金活動はできません。
⑤主催者の指導、注意等に従っていただかない場合は出店を取り消します。

8 個人情報の取り扱いについて
板橋区民まつりの出店の申し込みを通して知り得た個人情報は、下記の場合を除き適切に保護し、第三者に開示又は漏洩しません。なお、知り得た個人情報は、すべての連絡等が終了した後、責任をもって処分いたします。
(1) 団体名、出店責任者及び連絡担当者の氏名を、区民まつり実行委員会、区民まつり検討委員会、出店者説明会等で開示する場合
(2) 板橋区商店街連合会が、区民まつりの出店にあたっての連絡用として利用する場合
(3) 出店責任者及び連絡担当者等の同意を得た場合

9 提出先/問合せ
板橋区商店街連合会事務局 電話:3962-3808
板橋区板橋2-65-6板橋区情報処理センター6F E-mail:info@i-shoren.com

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